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Docs.com permite compartir documentos de Office en Facebook

Publicado por Copán Galel el Apr 23, 2010 en: Diseño Web, Informatica, Negocios, redes sociales

Docs.com

Uno de los anuncios más interesantes de la conferencia f8 de este año ha sido el servicio Docs.com, creado por Microsoft en colaboración con Facebook, y que busca darle a la ofimática “en la nube” un toque más social y colaborativo.

Básicamente, Docs.com no es más que una versión de Office Web Apps integrada en Facebook, pero que cuenta con unas cuantas ventajas frente a su par de Windows Live. En primer lugar, no necesitamos de un Windows Live ID para acceder al servicio, sino que solamente una cuenta de Facebook. Además, el compartir documentos se vuelve más rápido y sencillo, ya que es posible acceder a la lista de “amigos” de FB para elegir a quienes podrán ver/editar el documento.

Nos será más fácil difundir los documentos, ya que nuestros contactos podrán publicarlos fácilmente en el News Feed. Asimismo, existirá la opción de comentar los archivos con otras personas que dispongan de una cuenta de Facebook. Por último, podremos agregar una pestaña a nuestro perfil de FB, desde la cual todo el mundo pueda acceder a nuestros documentos públicos. Leer mas…

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OffiSync ahora soporta trabajo colaborativo entre MS Office y Google Docs

Publicado por Copán Galel el Apr 15, 2010 en: Diseño Web, Informatica, Negocios

Que es OffiSync?, pues es un excelente add-on para Microsoft Office que permite trabajar desde el escritorio con documentos almacenados en Google Docs, sin tener que descargarlos desde “la nube” (internet).

Ahora, OffiSync acaba de actualizarse, incorporando varias mejoras interesantes, destacando especialmente el soporte para trabajo colaborativo. Gracias a esta feature, podremos trabajar en un mismo documento junto a varias personas, sin importar que nuestros compañeros están ocupando Microsoft Office (cualquier versión) o Google Docs. Si pensamos que ni siquiera Office Web Apps dispone de este tipo de integración entre la nube y el escritorio, es claro que OffiSync nos ofrece algo bastante práctico e innovador.

Dentro de los “peros” encontramos que la colaboración no es del todo instantánea. Es decir, el resto de los colaboradores no verán las acciones que un usuario realice hasta que este guarde los cambios. Cuando esto ocurra, nos aparecerá una notificación donde podremos elegir entre ignorar los cambios, ver el nuevo documento, o “combinar” el documento actual con el nuevo.

Las otras mejoras de esta nueva versión de OffiSync tienen que ver con el soporte a nuevas características de Google Docs. Por ejemplo, como ahora se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs, OffiSync toma ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007 en su formato original (OOXML), sin convertirlos. Así nos aseguramos de no perder el formato avanzado. Además, se agrega soporte para Google Sites, y se incorpora una “barra lateral” a la derecha con accesos directos útiles (documentos recientes, colaboradores, etc).

Vía: ReadWriteWeb
Enlace: OffiSync

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Gdocu, el Google de los documentos

Publicado por Copán Galel el Dec 3, 2009 en: Diseño Web, Informatica, trucos

Gdocu

Muchos usuarios saben que en Google, gracias a los operadores, puede afinarse mucho más la búsqueda que si lo hacemos sin ellos.

Por ejemplo, si queremos buscar documentos PDF que tengan relación con Cervantes, no es lo mismo buscar Cervantes, tal cual, que si ponemos Cervantes filetype:pdf. Mientras el primero nos devolverá el resultado de cualquier entrada donde se cite al autor, el segundo nos ofrecerá sólo los resultados en PDF. Pero claro, esto de los operadores, ni todo el mundo los conoce, ni es cómodo o fácil recordar a veces.

Pues bien, nos avisan de un proyecto italiano que pretende hacer este tipo de búsquedas más fácil a los menos doctos en esto de los operadores: Gdocu Leer mas…

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DocShare, otra opción más para compartir nuestros documentos en Internet

Publicado por Copán Galel el Jun 19, 2009 en: Diseño Web, Informatica, Negocios, Redes

DocShare

DocShare es una nueva opción que tenemos los usuarios para subir y compartir nuestros documentos a través de Internet. Va en la misma línea que Scribd, donde podemos subir diferentes tipos de documentos, como documentos de textos, hojas de cálculo, presentaciones PowerPoint, etc.

Podemos seleccionar simultáneamente varios documentos para subirlos, y sobre cada uno de ellos, como es tradición, podemos establecer desde sus nombres hasta licencias, pasando por la selección de categorías y subcategorías, hasta por incluirlos en algunos de los grupos de usuarios a los que pertenezcamos.
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