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Liaise: potente gestor de tareas integrado en Outlook

Publicado por Copán Galel el Sep 23, 2009 en: Correo, Informatica, Windows

Liaise es una nueva aplicación que se integra en Outlook y que nos ayuda a administrar proyectos y tareas de una manera profesional… sin cambiar la forma de trabajar, directamente con correos electrónicos. Si no entiendes muy bien el inglés con el que hablan en el vídeo, les explico qué está pasando. A medida que va escribiendo el correo en lenguaje normal, la aplicación Liaise va leyendo lo que escribes y detectando posibles tareas, incluyendo la hora de las mismas, la prioridad y a quién se asignan las tareas.

Una vez tenemos las diversas tareas detectadas, la aplicación las organiza y nos genera resúmenes e informes, manteniendo nuestros calendarios y contactos al día. Liaise es colaborativa desde un principio, pudiendo asignar roles a los diferentes usuarios, incuso aunque no estén utilizando Liaise, si bien esperan lanzar un plugin para integrarse con otros correos como Gmail. Aunque aún está un poco verde y solo está disponible en inglés, rápidamente se adivina un tremendo potencial para las empresas.

Vía: ReadWriteWeb y Genbeta
Vídeo: Blip.tv
Descarga: Liaise (beta privada)

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Microsoft anuncia oficialmente Office 2008 “Edición Empresa” y anuncia Outlook para Mac

Publicado por Copán Galel el Aug 18, 2009 en: Informatica, Negocios, Software

Office 2008

La agencia de prensa de Microsoft nos comunicaba oficialmente hoy mismo que el próximo 16 de Septiembre se lanzará al mercado una nueva versión de Office 2008 para Mac, dirigida a un público profesional. Esta versión estará disponible dentro de poco pues, a un precio de 569€ la versión completa y 338€ la actualización desde la versión anterior y contará con un conjunto de herramientas que tendrán mucha más integración en la nube como SharePoint online o Exchange online.

Sin embargo, hay que destacar de esta nota de prensa que anuncian que la próxima versión de Office para Mac (y no esta edición profesional que os contaba al principio) contará por primera vez con Outlook como gestor de correo electrónico y agenda, abandonando pues definitivamente el nombre de “Entourage”. Según nos cuentan, el nuevo Outlook para Mac mejorará la compatibilidad entre distintas plataformas, estará diseñado completamente en Cocoa, tendrá una nueva base de datos de alta velocidad con soporte para Time Machine e indexación con Spotlight y dará mejorará la gestión de permisos a la hora de dar acceso a nuestros documentos.

Veremos dentro de pocos días qué características nos ofrece esta nueva versión profesional y a ver si el MacBU (la oficina encargada del desarrollo de la suite para Mac) nos da mayor detalle de la próxima generación de Office para Mac.

Vía: Applesfera

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Comparte la libreta de direcciones de Microsoft Outlook con Outlook Express

Publicado por Copán Galel el Jul 28, 2009 en: Informatica, Software, trucos

Outlook

El otro día me surgió una necesidad que no sabía como resolver. Necesitaba compartir la libreta de direcciones que tenía creada en Microsoft Outlook con Outlook Express. Esto era básicamente para no tener que andar exportando e importando contactos y duplicando información pudiendo acceder directamente desde Outlook Express a esa libreta de direcciones.

Muchas veces esto ocurre de manera automática cuando instalamos Microsoft Office. Para saber si esto está activado ya simplemente nos vamos a Outlook Express por ejemplo, luego a Libreta de direcciones y en Archivo debemos observar si las opciones de Importar y Exportar están deshabilitados. Si es así es porque está compartida la libreta de direcciones de Microsoft Outlook, pero sino es que son independientes.

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Usa Twitter en Outlook con TwInbox

Publicado por Copán Galel el Jul 16, 2009 en: Diseño Web, Entretenimiento, Informatica, Negocios, Redes, Software, trucos

Twinbox

Si eres un autentico adicto a Twitter te gustará saber que ahora podrá seguir dándole caña en el trabajo sin que te despidan. Si eres usuario de Outlook ya tienes la mitad del trabajo hecho, ahora solo tienes que descargar TwInbox y ya podrás ser libre.

TwInbox es una extensión para Microsoft Outlook que nos permitirá usar Twitter como si de una cuenta de correo más fuera. Una vez que especificamos nuestro usuario y contraseña en las opciones de TwInbox empezaremos a recibir las actualizaciones de nuestros contactos además de poder actualizar nuestro estado y responder a nuestros amigos.

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Cómo usar Office 2010 con la interfaz de Office 2007

Publicado por Copán Galel el Jul 13, 2009 en: Informatica, Software, trucos

Office 2010

Ahora que se acaba de filtrar la Beta 1 de Office 2010 es probable que muchos más usuarios empiecen a probar esta nueva versión de la suite ofimática de Microsoft. Pero como sucede siempre en estos casos, habrán personas a las que no les agraden los cambios en la interfaz que hay con respecto a la versión anterior. Y si hace unos años el “enemigo” era la interfaz Ribbon, ahora probablemente lo será el nuevo menú “Outspace”, que reemplaza al clásico menú principal Office 2007.

A pesar de que presenta muchas mejoras respecto al anterior menú, sobre todo en cuanto a tareas como imprimir documentos, o cambiar las propiedades del archivo, siempre habrán personas que prefieran seguir trabajando la interfaz a la que estaban acostumbradas. Leer mas…

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Muestra información de Outlook en tu escritorio con DeskTask

Publicado por Copán Galel el Jul 8, 2009 en: Informatica, Negocios, Software, trucos

OutlookSi eres un adicto a Microsoft Outlook o simplemente gestionas tus citas y tu agenda con esta aplicación y además te gusta el deskmod estás de “lujo” ya que te vamos a presentar una aplicación bastante interesante, DeskTask.

DeskTask es un pequeño programita para Windows que nos mostrará en nuestro escritorio tus próximas citas y tareas. Esto quedará por encima del fondo de pantalla, con lo cual si minimizamos todas las ventanas o le damos a tecla Windows + D podremos ver a un golpe de vista toda esta información.

Gracias a esto podremos tener Outlook minimizado y no necesitaremos abrirlo cada vez que queramos consultar nuestro calendario. Actualmente funciona con todos los Outlook a partir del 2000 y con Windows a partir del 2000 también, incluido Windows 7 y tiene licencia freeware.

Vía: Addictive Tips y Genbeta
Descarga: DeskTask

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Outlook 2010 seguirá usando un motor de HTML obsoleto

Publicado por Copán Galel el Jun 24, 2009 en: Html, Informatica, Lenguajes de Programación, Programacion, Seguridad, Software

Outlook 2010

Echadle un vistazo a la imagen superior. A la izquierda tenemos un email formateado en HTML visualizado en Outlook 2000, mientras a la derecha tenemos el mismo email visualizado en Outlook 2010. ¿Cuál es la razón de este gigantesco paso atrás? La decisión de Microsoft de cambiar el motor de renderizado de HTML de Outlook 2007, que anteriormente utilizaba el de IE y ahora utiliza el de Word. Este reemplazo se debe a razones de seguridad, para aislar a Outlook de todos los agujeros de seguridad de IE, pero con la gran desventaja de que ahora usa un motor de HTML obsoleto que tan siquiera reconoce gran parte de CSS.

Las betas de Office 2010 mantienen ese motor, y además el motor de Word sigue siendo tan limitado como antes, ya que no ha mejorado sustancialmente. Así que los usuarios de Outlook se han cansado, y con el proyecto Estándares de Email a la cabeza han lanzado una campaña para que Microsoft atienda a sus peticiones. Esta campaña se apoya en Twitter y está teniendo bastante éxito, siendo un ejemplo genial de cómo usar Twitter para este tipo de acciones. Personalmente, la página de la campaña me parece excelente, con los iconos de los usuarios apareciendo a medida que se van uniendo a la campaña. Otra cosa es que tengan éxito, pero por probar nada se pierde.

Vía: Microsiervos y Genbeta
Enlace: Blog de la campaña
Enlace: FixOutlook.org

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Google Apps ahora ofrece sincronización con Microsoft Outlook

Publicado por Copán Galel el Jun 10, 2009 en: Diseño Web, Informatica, Negocios, Software

Google acaba de lanzar una herramienta llamada Google Apps Sync que le permite a los usuarios sincronizar el correo, los contactos y el calendario de Google Apps con Microsoft Outlook. De esta forma se busca que las empresas que quieren iniciar una transición desde Exchange hacia Apps tengan las cosas más fáciles al poder seguir usando la interfaz familiar de Outlook.

Este add-on además permite importar fácilmente los datos existentes en Exchange para guardarlos en los servidores de Google Apps. Otra cosa interesante es la integración entre las invitaciones a eventos de Outlook y Google Calendar. Cuando queramos organizar una reunión e invitemos a nuestros contactos a participar, estos podrán aceptar la invitación tanto si usan Outlook como si usan sólo GCalendar, y el resultado será el mismo.

Por último, mencionamos que Google Apps Sync nos proporciona una sincronización más rápida y eficiente a la que obtendríamos con IMAP, ya que al igual que Outlook Connector, utiliza un protocolo exclusivo para recibir/enviar el correo electrónico (que es el mismo que se usa en Gmail Offline).

Google Apps Sync ya está disponible para descargarlo y es compatible tanto con Outlook 2007 (con SP2) como con Outlook 2003 (con SP3).

Vía: ReadWriteWeb y Genbeta
Enlace: Google Apps Sync

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